Employers' guide to the redundancy process 雇主指南：裁员流程

以下是在雇主考虑裁员时需要遵循的步骤。请注意，如果雇佣协议(Employment Agreement)中规定了裁员流程，则必须在遵循下列步骤的同时,也遵循雇佣协议中的流程。

许多雇主由于未能遵循适当的流程，在法院或仲裁庭接受裁员本身是合理的同时，仍因为程序上的不公正而需向员工支付大量赔偿金。

1.  雇主应首先考虑职位情况，并初步决定需要做出哪些改变以及原因。
2.  应单独与可能受影响的员工进行沟通（除非人数太多）。
3.  需告知员工此次会议的目的。
4.  在会议中说明：由于财政或其他原因，正在考虑某些变动，其职位可能会因此变更。
5.  提供给员工拟变动的细节。
6.  邀请员工就该流程提出意见。
7.  员工可以在会议中评论和提问，同时也应告知员工，希望他们在某一日期（例如，一周）前反馈任何建议或意见。
8.  告知员工他们可以请一名代表为其提供建议。
9.  在流程中认真考虑收到的所有意见。
10.  在必要的时候，实行进一步的调查。
11.  决定即将采取的措施。
12.  为每位员工安排另一次会议。如员工愿意，可带一名代表共同参加会议。
13.  在会议中，单独告知每一位员工决定的结果。
14.  如果该职位完全裁撤，则根据其雇佣协议发出通知。告知其不会支付裁员补偿金（具体视协议条款而定）。
15.  若仍有部分职位保留（例如，目前5个职位中保留3个），应告知有多少职位空缺，并邀请员工申请这些职位。
16.  为这些申请设定截止时间。
17.  安排面试时间。
18.  进行面试，并作出录取决定。
19.  向被录取的员工发出录用通知（仅限内部员工，不可招聘外部人员）。
20.  通知未被录取的员工，并根据其雇佣协议发出通知。告知不会支付裁员补偿金（具体视协议条款而定）。
21.  若仍有部分工作小时数可供安排，可向员工提出这些时间或岗位，给予他们机会考虑并设定答复期限（例如，一周内）。
22.  如果员工拒绝所提供的工作时间或岗位，则通知其职位被裁撤，并书面告知其裁员及通知期 (Notice period)，以及明确指出没有裁员补偿金、或根据雇佣协议来执行。
23.  雇主应告知被裁员的员工：政府会为失业员工提供援助，员工应在20天内向Work and Income申请。

请注意：您不能将绩效或纪律问题伪装为裁员。裁员的理由必须是真实的。

更多内容请参考英文版指南：https://www.raineycollins.co.nz/your-resources/guides

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